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時間:2016-03-04
政府行業政府視頻會議系統方案概述 炫億時代
政府視頻會議系統需求分析: 炫億時代
政府行業層級眾多,日常會議頻繁,傳統的集中式會議已經越來越跟不上時代的步伐,而且每年高昂的 會議費用往往難以控制,尤其是每年年底總結會、計劃會、部署會,會會不斷,使得各級機關忙碌予“文山會海”,不僅領導干部精疲力盡,而且讓群眾辦事無門,找不到人,從而整個行政效率明顯下降。改進文風會風、提倡開短會講短話的精神,早已經“駐進”各級機關的文件里面,部分單位也已經以實際行動開展起來,通過網絡視頻會議系統召開各級會議不僅節省了大量人力、財力、物力,而且節省了與會人員的大量時間。 炫億時代
如何能有效地借助于政府現有的辦公網絡,搭建一個高效的網絡通訊平臺,從而能夠實現機構之間各種精神的快速貫徹落實,與民眾的信息溝通和傳達,提高現有辦公效率,成為政府部門新一代電子政務建設的任務重點。
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政府視頻會議系統網絡拓撲 炫億時代
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構建視頻會議系統的目的 炫億時代
1、機構大、人員多,需要提高溝通效率 炫億時代
通過召開全員大會、總結會和自由討論會 – 通過開誠布公、面對面的即時溝通,把分布于各地的員工團結到一起,達到高質量的溝通 。 炫億時代
2、新政策的上傳下達
政府部門可以召開大范圍內的討論會議;可以實現工作的部署、監管、政策的傳達,處所工作的匯報、總結,臨時交流性會議等。 炫億時代
3、培訓教育 炫億時代
針對最新的機關工作規程、多元化組織的責任、本職工作的國家強制性課程,對分布于各處的團隊成員進 行培訓。
4、非常時期,網絡協同辦公新模式 炫億時代
政府工作人員所處的將不再是傳統的辦公環境。通過部署的視頻會議進行實時語音、視頻及數據分享,即便發生傳染病的長期流行或者其它大規模災難,各級政府也可繼續、充分地履行自身職能并提供必要的服務。在工作中斷或緊急情況下,確保必要的業務職能,并繼續履行緊要的業務職能。
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