日期:2020-02-13 點擊: 關鍵詞:遠程辦公
最近,遠程辦公飛速發展,為了防止傳染,很多企業都采取了遠程辦公的形式,同時也衍生出不少的問題。其中,辦公效率不如傳統方式,員工難以管理等問題是眾多企業領導者共同困擾的問題。如何解決這類問題,小編認為可以通過選擇合適的辦公軟件來實現。
(遠程辦公)
在真實的辦公室中,同事間可以用語言、動作,甚至眼神完成高效的溝通,但在線上協作時,這些都要依靠文字、語音、視頻等非面對面的方式進行「模擬」。和線下協作不同,在共同完成一項目標之前,先進行充分的、高效的溝通成了遠程工作第一步需要解決的問題。
這個時候,選擇合適的工具,盡量模擬,甚至擬真線下辦公的環境,就尤為重要。
企業微信是個值得考慮的工具。它的微文檔、微盤等整套協作工具,支持多人線上共同編輯,修改可以及時同步,同時在線文檔有嚴格的權限管理,支持將在線文檔的閱讀、編輯全鄉共享給企業內最相關的人群;另外,它還有豐富的第三方應用供企業選擇,讓員工在家也可高效完成日常工作流程。
在最新發布的版本中,企業微信還對群直播、在線會議等重磅功能進行了升級。目前,在線會議已支持 300 人同時音、視頻會議,會議過程中還可以演示屏幕與文件,并支持跨企業開會;群直播則支持千萬人同時觀看,可用于通知傳達、線上培訓、授課等。
在諸多線上協作工具中,與微信互通是企業微信的特點,也是優點。它可以讓員工、外部顧客以最熟悉的方式提供或接受服務;在不同的企業之間,企業微信還可以實現跨組織溝通,如經銷商之間、上下游之間可關聯通訊錄,發起溝通與會議。
目前,企業微信還已經支持外部群功能,企業員工、非企業內部人員,包括微信用戶都可以在一個群內。如果有需要,群直播功能也可以在外部群中進行,對「客戶」來說,甚至無需安裝任何新的 app,在微信內就可以觀看直播。
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