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遠程辦公效率不如傳統方式?提升員工自律性是關鍵

日期:2020-02-13 點擊:     關鍵詞:視頻會議

2020-02-13

最近,遠程辦公飛速發展,為了防止傳染,很多企業都采取了遠程辦公的形式,同時也衍生出不少的問題。其中,辦公效率不如傳統方式,員工難以管理等問題是眾多企業領導者共同困擾的問題。如何解決這類問題,小編認為主要要提升員工的自律性,如何做到這一點呢?小編總結了一些方法,下面分享給大家。


(遠程辦公)

無數過來人的對遠程工作的第一條建議是:自律。當我們面對沒有第三人監督的環境,以及唾手可得的沙發、床、電視、游戲機時,很容易就會陷入其中,沉迷于「遠程」的誘惑,而忘記「工作」的本義。

如何保持自律?一個健康的身體和積極的心態是基礎,所以早睡早起、適度鍛煉是必須的;另外,保持和平時工作一樣的作息時間,盡量在一個免受外界干擾(包括父母的關心)的封閉環境內也會很有幫助。

不過,就像我們都知道不能通過節食減肥一樣,完全依靠「意志力」去完成一件困難的事情并不現實,甚至是違反科學規律的。長時間保持自律,我們還可以借助一些工具來完成。

按時打卡,就是一個容易被忽略但很重要的點,它帶來的小小的儀式感會讓員工將新的一天視為工作日,而不是「在家的一天」。在線打卡有很多工具,比如企業微信就提供了很方便的在線打卡功能,它以真實的地理位置為基礎,讓員工將家中變為「辦公室」。

企業微信最近還新上線了收集表功能,企業可以直接創建表格,便捷收集各類信息,并能隨時查看統計結果。比如,疫情期間,每天統計員工身體狀況,讓每個人填寫每天工作內容的簡單「日報」,都能營造稍顯緊張的客觀環境,讓員工更加專注于工作。

除了這些簡單的特性,企業微信還有一些對各行業一線非常實用的功能。例如企業微信獨有的與微信互通的能力,可以讓企業線上也能服務好客戶:它支持員工用企業認證身份添加客戶微信,為公司拓展客戶;在企業微信端,員工可以定制歡迎語,為客戶添加標簽,便于更精準化地為客戶提供有溫度的服務;最近,企業微信還上線了客戶朋友圈功能,員工可發表內容到客戶的微信朋友圈,用專業的身份展示營銷信息,并與客戶留言互動。

在有明確目標驅動的前提下,即使不在線下的門店上班,這些功能也可以更好地服務客戶,并客觀地顯示員工的工作量,給付出更多的員工更好的激勵。

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