一，項目背景
這些年來，中國經濟飛速發展，各行各業的企業都在發展壯大。國內某大型集團也搭上了這駕順風車，集團業務高速發展，企業規模也不斷的擴大。特別是最近幾年，互聯網技術飛速發展，社會也越來越信息化、智能化。這種背景下，為了尋求更好的發展，集團領導緊跟國家信息化發展規劃，結合集團自己的發展需要提出了新的信息化發展戰略。
在集團信息化戰略指導下，由集團領導牽頭，集團信息化部門負責，各分公司、旗下子集團及業務部門共同參與，提出編制了集團信息化發展綱要。其中，在視頻會議板塊，集團信息化部門發現集團總部與各分公司、子集團公司以及產業鏈上下游合作企業之間，存在著溝通瓶頸。
原有視頻會議在溝通效率、人數規模、信息傳輸等方面無法滿足現有需求。為此集團信息部門通過數月的市場調研、需求溝通、方案評比等等，最終選擇了炫億時代科技有限公司提出的視頻會議解決方案。以下為本次項目案例分享：
二，客戶需求
該集團公司原有視頻會議系統的設計主要實現八家集團主要分公司的互聯互通，且使用設備品牌為艾斯樂，在已經運行六年的情況下，系統老舊、設備故障頻發。并且，經過這些年的發展、集團業務類型增多，主要分公司數量已增加到二十家以上，現有視頻會議系統遠遠不能滿足需求。此次會議室改造，主要有以下幾個方面需求：
1，系統方面
視頻會議系統需采用國際標準協議，在視頻會議設計到的技術和協議等方面要遵循國家有關視頻會議技術標準。系統要求采用成熟先進技術，建設一個集現有視頻會議多種功能于一體，覆蓋集團及下屬單位，具有世界一流、國內領先的高品質視頻系統。
2，應用方面
新的系統要能夠滿足多種會議應用場景需求，主要有以下幾種。
Ø應支持主會場發言，分會場參會聽取發言為主的宣貫式會議；
Ø 應支持多方交互式發言，針對某些議題進行討論交流的交互式會議；
Ø 應支持下級單位會場向總部或集團會場針對業務工作或項目情況等內容進行匯報的匯報式會議；
Ø 應支持固定會議室召開的傳統視頻會議；
Ø 應支持移動終端視頻接入的靈活式會議等。
3，規模方面
系統核心設備需具備同時召集50個會場并發召開會議的的能力，需在實現硬件視頻會議會場接入的同時，滿足軟件視頻會場在互聯網條件下同時加入視頻會議系統的要求，實現專線/互聯網硬件終端、軟件終端以及個人智能設備視頻接入的功能，要求領導和普通員工可以通過PC、平板電腦、手機等智能設備實現視頻接入到會議系統中。
三，方案設計
此次會議室改造項目總計有9間會議室需要改造，分別是秘書辦公室、高管會議室、多功能大廳、貴賓接待室這幾個有特定需求的會議室，以及一個30人左右、兩個40人左右、兩個100人以上的辦公會議室，共計九間會議室。并且，對應的樓宇信息發布系統也需要進行多媒體工程改造，下面逐一介紹。
1，秘書辦公室
秘書辦公室主要采用的是鴻合65英寸交互一體機，能夠與原有會議室電視實現雙屏顯示，并且具有觸屏交互功能，方便準確快速的傳達領導思想。
2，高管會議室
高管會議室主要采用的是鴻合ICB-X9交互一體機、寶利通550視頻會議終端以及索尼的激光投影儀，并且從美信定制了液晶升降屏幕。主要實現了在大屏的基礎上無壓縮并排顯示多個畫面，以及交互功能，方便高管交流。其他還有音、視頻矩陣系統的建設，電話終端等等，并預留了充足的接口。最后還集中配置了管理系統，可以支持預設場景，一鍵調用等等功能。
3，多功能廳
多功能廳主要采用的是寶利通550視頻會議終端、DP高清投影儀以及EXtron高清混合矩陣，并配備三星的4K分辨率高清顯示器。其他還有音、視頻系統的建設，數字會議系統的建設等等。
4，兩個40人左右會議室
這兩個會議室規模相似且處于同一樓層，所以建設方式大體相同，為了成本考慮，在某些地方有所改變。兩間都是采用的寶利通550視頻會議終端及寶利通電話終端，以及其他的音、視頻系統，數字系統等等。不同地方在于，其中較小的一個會議室配備了投影儀和交互一體機，較大那個采用的是55寸3*3的拼接屏。
5，兩個百人以上會議室
基于甲方要求，其中一個會議室沒有配備視頻會議終端，主要采用的是鴻合ICB-X6型號的65寸交互一體機和寶利通模擬會議電話終端。另一個采用的寶利通550終端和模擬電話終端，以及特別要求的三星視頻會議雙顯。
6,30人小會議室
主要采用寶利通550終端及模擬電話終端、鴻合ICB-X8交互一體機，另外配備三星雙顯屏幕。
7，貴賓接待室
貴賓接待室主要接待訪客，所以并沒有配備視頻會議終端，主要配置了吸頂揚聲器、無線主機、無線話筒、音響系統等等。
8，分公司會議室
考慮到適配性和統一性，在分公司會議室采用的是同樣的終端系統，都是采用寶利通500視頻會議終端、寶利通模擬電話終端、鴻合ICB-X6交互一體機以及三星雙顯屏幕。
四，總結
隨著社會的深度發展，智能化、信息化已是必然趨勢。企業要繼續發展下去，必然要緊跟國家信息化發展規劃，結合自身實際情況做出信息化改革，才能在時代潮流中穩固自身并發展壯大。
一個高效的視頻會議系統是信息化改革的首要，炫億時代能夠給企業提供最適合、高效的視頻會議系統，此次大型集團的會議室改造就是我們實力的很好體現。
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