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順應時代的趨勢，視頻會議系統逐漸登上了歷史的舞臺。伴隨著網絡技術的進步，視頻會議系統被廣泛應用于我們生活的各個領域，醫療教育、能源交通都可以看見視頻會議的身影。目前主要被應用于政企單位，提供日常所需的視頻會議服務。

在長久的發展當中，企業對于視頻會議的選擇標準已經提升到了一到的高度，用戶除了一如既往地要求很好的音視頻質量外，對產品的穩定可靠性、技術支持和售后服務、多媒體功能、安全性四項也有要求。

針對大型企業視頻會議系統制訂相應的運行管理條例：

一、分子公司獨立組會

各分公司目前可利用總部的視頻會議系統獨立組會，召開所轄企業的視頻會議。各分公司需要獨立召開視頻會議，應向總部提出申請，公司釋放管理權限。

軟件視頻會議

二、IP管理

依集團公司IP規劃方案，各分會場視頻終端的IP地址缺少分配為10.xxx.1.100，如安裝多臺視頻終端應向主管部門提出書面申請，獲得IP地址及開通相關權限。會議電視終端的IP地址在局域網內要唯一，不能與其他局域網內計算機IP沖突。

三、設備管理

各單位對視頻會議系統及相關配套的網絡、音響、視頻等設施要制訂嚴格的規范制度，保證系統處于正常運行狀態。視頻終端開機的情況下，禁止手動搬動設備;為避免回聲嘯叫，電視機或音箱的音量不應太大;各單位不得隨意更改視頻會議系統結構。

四、網絡管理

集團視頻會議系統使用集團廣域網作為傳輸線路，各單位應保證局域網絡運行正常，廣域網、視頻設備運行正常。

各單位應對本單位到集團本部的廣域網鏈路情況進行監控，發現局域網鏈路或廣域網設備出現問題，應及時通知集團網控中心和相關集成商配合解決。

五、電話系統

集團電話會議系統目前已同視頻會議系統實現集成，可作為視頻會議系統的備份系統，未建廣域網的單位可利用電話會議系統參加視頻會議。